Využite službu obsluhy hlasovacieho zariadenia H.E.R.Systém pre zastupiteľstvá samosprávnych krajov, miest, mestských častí, obcí a rady.

Predmetom tejto služby je zabezpečenie zastupiteľstva hlasovacím / konferenčným / kamerovým zariadením H.E.R.Systém spolu s jeho obsluhou. Naši pracovníci sú vyškolení a pripravení obsluhovať hlasovacie zariadenie pre prezenciu, riadenú diskusiu a hlasovanie na zasadnutí zastupiteľstva, samozrejme podľa pokynov predsedu / primátora / starostu počas priebehu zasadnutia.

Cena za službu sa stanovuje individuálne a závisí od jej rozsahu a použitého zariadenia. V prípade záujmu nás prosím kontaktujte, aby sme Vám pripravili cenovú kalkuláciu.

Službu ponúkame aj potenciálnym klientom, aby si títo mohli vyskúšať zariadenie. V prípade zakúpenia nového zariadenia do 1 roka túto cenu odpočítame z konečnej ceny zariadenia. Túto službu teda môžete využiť úplne zadarmo.

On-line zasadnutie

Cieľom riešenia je umožniť účastníkom zasadnutia aktívne na diaľku sa zúčastňovať rokovania, ktoré sa uskutočňuje prostriedkami komunikačnej technológie. Zasadnutie je možné riadiť štandardným spôsobom (ako na normálnom zasadnutí v rokovacej miestnosti) s okamžitou odozvou, najmä:

• Zisťovať a vyhodnocovať uznášaniaschopnosť

• Riadiť diskusiu k bodom rokovania

• Uskutočniť hlasovanie a zaznamenať výsledky

• Zdieľať obraz projektora

Pre účel obmedzenia účasti na rokovaní on-line zasadnutia a identifikácie jednotlivých účastníkov je vytvorená vlastná sieť VPN organizátora zasadnutia. Všetci účastníci sú pripojení k tejto sieti VPN. Pre identifikáciu je definované číslo jednotky a heslo/PIN pre každého pripájaného účastníka.

Na strane riadenia on-line zasadnutia je počítač s riadiacim softvérom HER. Priebežne distribuuje údaje k účastníkom a zbiera údaje od účastníkov. Predsedajúci má prehľadnú informáciu o priebehu zasadnutia tak, ako na normálnom zasadnutí v rokovacej miestnosti a môže zasadnutie riadiť. Obsluha HER riadi zasadnutie na základe pokynov predsedajúceho.

Všetci účastníci on-line zasadnutia sú pripojení pomocou počítača k internetu. Počítač účastníka je navyše pripojený do rovnakej VPN siete, ako počítač s riadiacim počítačom HER.

Účastníci sa po spustení softvéru RVU na svojom počítači môžu pripojiť k zasadnutiu, sledovať informácie o priebehu a aktívne sa zapájať do rokovania. Počas rokovania sa môžu kedykoľvek zo zasadnutia odhlásiť a neskôr opätovne prihlásiť. Na obrazovke majú k dispozícii informácie o priebehu zasadnutia (zhodné s obrazovkou projektora) a ovládacie prvky pre aktívnu účasť na zasadnutí.

Konferenčnú jednotku pre každého!

Každý účastník s právom diskutovať má k dispozícii konferenčnú jednotku s mikrofónom. Možnosť vystúpiť určí rokovací poriadok a predsedajúci.

Obsluha zariadenia vyškoleným pracovníkom

Naši pracovníci sú vyškolení a pripravení obsluhovať hlasovacie zariadenie pre prezenciu, riadenú diskusiu a hlasovanie na zasadnutí zastupiteľstva, samozrejme podľa pokynov predsedu / primátora / starostu počas priebehu zasadnutia

Video záznam s on-line prenosom

Zo zasadnutia vytvoríme a odovzdáme video záznam a indexovanú video nahrávku s možnosťou prehrávania v internetových prehliadačoch.